Nuo 2027 m. sausio darbdaviai „Sodrai“ turės teikti daugiau informacijos apie darbuotojų atlyginimus ir darbo laiką. Šie duomenys bus naudojami vyrų ir moterų darbo užmokesčio skirtumams apskaičiuoti, o dalis rodiklių bus prieinama viešai.
Kodėl keičiama duomenų teikimo tvarka?
Pakeitimai susiję su Europos Sąjungos skaidraus atlygio direktyva, kurios tikslas – užtikrinti vienodą atlygį už tokį patį ar vienodos vertės darbą ir mažinti vyrų bei moterų darbo užmokesčio skirtumus. „Sodra“ pagal darbdavių pateiktą informaciją apskaičiuos atlygio rodiklius ir perduos juos darbdaviams bei atsakingoms institucijoms.
Ar bus galima pamatyti konkretaus darbuotojo algą?
Ne. Individualūs darbuotojų duomenys nebus viešinami. Informacija apie atlygio skirtumus pagal pareigybių grupes, atskirai nurodant bazinį ir papildomą darbo užmokestį, bus pasiekiama tik draudėjų paskyrose.
Viešai kiekvieną mėnesį bus skelbiamas darbdavio vyrų ir moterų vidutinis valandinis darbo užmokestis, tačiau tik tuo atveju, jei įmonėje dirbs bent 8 darbuotojai, tarp kurių bus ne mažiau kaip 4 vyrai ir 4 moterys.
Kokie rodikliai bus skelbiami?
Be vidutinio valandinio atlygio, bus pateikiamas bendras vyrų ir moterų darbo užmokesčio atotrūkis, parodantis, kaip skiriasi vidutinis abiejų grupių atlygis. Taip pat bus skaičiuojamas papildomo darbo užmokesčio atotrūkis – vyrams ir moterims priskaičiuotų priedų, priemokų bei premijų skirtumas.
Viešai bus skelbiami ir darbo užmokesčio medianų bei papildomo darbo užmokesčio medianų atotrūkiai. Mediana – vidurinė atlygio reikšmė, kai pusė darbuotojų uždirba mažiau, o kita pusė – daugiau.
Dar vienas rodiklis parodys, kokia vyrų ir moterų dalis gauna papildomą atlygį, pavyzdžiui, priedus, priemokas, premijas ar kitokias išmokas.
Taip pat bus pateikiamas vyrų ir moterų pasiskirstymas pagal darbo užmokesčio kvartilius. Tai reiškia, kad darbuotojai bus suskirstyti į keturias grupes pagal atlygio dydį – nuo mažiausiai iki daugiausiai uždirbančių, o kiekvienoje grupėje bus nurodyta vyrų ir moterų dalis.
Darbdaviams, turintiems 250 ir daugiau darbuotojų, šie rodikliai bus atnaujinami kasmet. Įmonėms, kuriose dirba nuo 100 iki 249 darbuotojų, jie bus atnaujinami kas trejus metus. Mažesni darbdaviai rodiklius galės gauti savo iniciatyva.
Kada prasidės duomenų teikimas?
Pirmą kartą informaciją reikės pateikti 2027 m. vasarį – už 2027 m. sausį. Vėliau SDUP pranešimas turės būti teikiamas kas mėnesį, iki paskutinės kalendorinės dienos, už praėjusį mėnesį.
Kokią informaciją reikės pateikti apie kiekvieną darbuotoją?
Darbdaviai turės nurodyti prieš mokesčius priskaičiuotą darbo užmokestį, papildomo darbo užmokesčio sumą ir apmokėtą darbo laiką valandomis.
Duomenys apie darbuotojo pareigybės grupę, nustatytą darbo apmokėjimo sistemoje, taip pat darbo laiko režimą ir normą bus pateikiami vieną kartą. Juos reikės atnaujinti tik pasikeitus informacijai. Jei duomenys bus perduodami iš darbdavio informacinės sistemos, ši informacija turės būti įtraukta į kiekvieną pranešimą.
Kaip bus galima pateikti SDUP pranešimą?
Darbdaviai galės pasirinkti vieną iš trijų variantų: užpildyti SDUP formą draudėjo paskyroje, įkelti JSON formato failą arba perduoti informaciją tiesiogiai iš savo informacinės sistemos. Elektroniniu parašu pranešimo pasirašyti nereikės.
Ar teks keisti įmonės informacinę sistemą?
Ne, jei pranešimas bus pildomas draudėjo paskyroje, techniniai failai nebus būtini.
Darbdaviams, kurie planuoja kelti failus arba duomenis perduoti iš savo sistemų, „Sodra“ paskelbė SDUP duomenų struktūros aprašą ir JSON tikrinimo schemą. Tai leidžia sistemų kūrėjams iš anksto pasirengti reikiamiems pakeitimams.
Kas bus laikoma darbo užmokesčiu?
Bus nurodomas prieš mokesčius priskaičiuotas atlygis. Į jį įeis pagrindinis ir papildomas darbo užmokestis, taip pat apmokėjimas už kasmetines atostogas, papildomas poilsio dienas vaikus auginantiems tėvams ir prastovas, kai darbuotojas dėl jų nekaltas.
Papildomas darbo užmokestis, kurį reikės pateikti ir atskirai, apims priedus, priemokas, premijas bei didesnį apmokėjimą už viršvalandžius ar darbą naktį.
Kaip bus skaičiuojamas apmokėtas darbo laikas?
Reikės nurodyti faktiškai dirbtas valandas ir apmokėtą nedirbtą laiką, pavyzdžiui, kasmetines atostogas ar papildomas poilsio dienas. Į šį laiką nebus įtraukiamas nedarbingumas dėl ligos, už kurį mokama ligos išmoka.
Ar reikės tikrinti automatiškai įkeltą informaciją?
Taip. Forma galės būti iš dalies užpildyta „Sodros“ turimais arba ankstesnio pranešimo duomenimis. Pasirinkus „Sodros“ informaciją, reikės patikrinti, ar SAM arba 2-SD pranešimuose nurodyta pajamų suma sutampa su SDUP deklaruojamu darbo užmokesčiu. Jei duomenys skirsis, juos reikės pataisyti. Papildomo atlygio ir apmokėto darbo laiko duomenis darbdavys turės įrašyti pats.
Kaip pateikti duomenis, jei darbuotojas priskirtas kelioms pareigybių grupėms?
Kiekvienos pareigybių grupės duomenys turės būti pateikiami atskiroje eilutėje. Ta pati tvarka taikoma ir tuomet, kai pareigybių grupė per mėnesį pasikeičia.
Ką daryti nustačius klaidą?
Klaidą reikės ištaisyti nedelsiant, bet ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo jos nustatymo. Tikslinant pranešimą turės būti pateikti teisingi visų darbuotojų duomenys už atitinkamą laikotarpį.
Kur bus galima gauti konsultaciją?
„Sodra“ konsultuos dėl SDUP pranešimo pildymo, pateikimo ir rodiklių skaičiavimo. Dėl darbo užmokesčio sąvokų bei Darbo kodekso nuostatų reikės kreiptis į Valstybinę darbo inspekciją.
Darbuotojams informaciją apie aktualius atlygio rodiklius pateiks darbdavys. Šią informaciją taip pat bus galima gauti per Valstybinę darbo inspekciją arba Lygių galimybių kontrolieriaus tarnybą.