Kastyčio Kerbedžio dukra Konstancija Kerbedytė šiandien ne tik rūpinasi sklandžia švenčių ir konferencijų eiga, bet ir telkia verslo bendruomenę. Moteris pamažu ruošiasi atsitraukti nuo tiesioginio renginių organizavimo, kad galėtų ugdyti naują specialistų kartą.
Portalui tv3.lt ji papasakojo, kaip per ilgus darbo metus keitėsi jos požiūris į kokybę, kodėl streso valdymas prasideda dar iki renginio ir kokių projektų netrukus galima tikėtis.
Renginių užkulisiuose užaugusi organizatorė
Pasak K. Kerbedytės, per dvylika metų jos supratimas apie gerą renginį iš esmės nesikeitė. Nuo vaikystės ji augo renginių užkulisiuose ir anksti suprato, kad scena, apšvietimas, garsas, atlikėjai bei dekoracijos yra tik priemonės pagrindiniam tikslui pasiekti.
Jos teigimu, tikroji renginio sėkmė slypi emocijoje, kurią žmogus parsineša namo. Todėl jai svarbu kurti ne tik estetiškus, bet ir prasmingus renginius, kuriuos žmonės prisimintų pagal tai, kaip juose jautėsi.
2018 metais K. Kerbedytė įkūrė asmeninį verslą, nes norėjo dirbti pagal savo standartus, o ne taikytis prie kitų. Iš pradžių veikta su lietuvišku prekės ženklu, o 2025-aisiais verslui pradėjus plėstis į užsienį atsirado „VIP EVENTS“. Šis vardas siejamas ne tik su kokybišku organizavimu, bet ir dėmesiu žmogui, detalėms bei atsakomybe už visą dalyvio patirtį.
Renginio sėkmė sprendžiama dar prieš jo pradžią
K. Kerbedytė pabrėžia, kad organizatoriaus darbo kokybę lemia ne vien gebėjimas greitai reaguoti į netikėtumus renginio dieną. Daug svarbiau, kiek galimų problemų numatoma iš anksto.
Ji teigė esanti reikli sau, komandai, tiekėjams ir užsakovui. Planuojant stengiamasi numatyti, kas gali nutikti, kas gali vėluoti ir kaip būtų elgiamasi nepasiteisinus vienam ar kitam sprendimui. Kiekvienai svarbiai situacijai parengiamos alternatyvos, o kiekvienas renginys turi aiškų veiksmų planą.
Klientas, jos įsitikinimu, samdo organizatorius ne tam, kad stebėtų problemų sprendimą, o tam, kad apie galimus nesklandumus apskritai nesužinotų.
„GROW BEYOND 2026“ – projektas, kuriame svarbiausia bendruomenė
Asmeniškai svarbiausiu savo projektu K. Kerbedytė vadina „GROW BEYOND 2026“. Nors ji yra organizavusi didesnių renginių, šis išsiskiria tuo, kad pirmą kartą kuriamas ne pagal kliento, o pagal pačios organizacinės komandos viziją.
„GROW BEYOND 2026“ – tarptautinė dviejų dienų konferencija, skirta smulkiojo ir vidutinio verslo savininkams bei vadovams. Organizatoriai ją mato ne kaip dar vieną konferenciją, o kaip erdvę tikram ryšiui kurti. Renginyje nebus transliacijų ar įrašų – visas turinys bus skirtas salėje esantiems dalyviams.
K. Kerbedytės teigimu, bendraujant su verslininkais paaiškėjo, kad jiems neretai trūksta ne informacijos, o žmonių, galinčių suprasti kasdienius iššūkius. Todėl konferencijoje bus erdvės kalbėtis ne tik apie pasiekimus, bet ir apie klaidas, abejones bei augimą.
Organizaciniame komitete dirba verslo koučingo ekspertai Raimonda Ohnjec ir Antanas Jurevičius. Jų įsitraukimas, pasak K. Kerbedytės, padeda sujungti jos organizacinę patirtį su verslo bendruomenei aktualiu turiniu ir pažvelgti į konferenciją iš kelių perspektyvų.
Augimas, kuris prasideda nuo paties verslininko
Konferencijos temos apibendrinamos klausimais „Why GROW?“, „Why NOW?“ ir „Why BEYOND?“. K. Kerbedytės nuomone, šiuolaikiniam verslui nebeužtenka tiesiog gerai atlikti kasdienį darbą, nes pasaulis keičiasi itin sparčiai.
Jos teigimu, augimas nėra vien didesnė įmonės apyvarta. Jis prasideda nuo verslą kuriančio žmogaus gebėjimo mokytis, priimti pokyčius, ieškoti naujų idėjų ir išeiti iš įprastos rutinos.
Konferencijoje pranešimus skaitys lektoriai iš Kanados, Danijos, Švedijos ir Lietuvos. Pranešimai rengiami specialiai šiam renginiui, o temos apims kokybišką miegą, derybas, investicijas, komunikaciją ir kitus su verslininko kasdienybe susijusius klausimus.
Druskininkuose lauks ne tik pranešimai
Vienu didžiausių iššūkių K. Kerbedytė vadina pačių organizatorių išsikeltą kartelę. Jie siekia sukurti tokią patirtį, kuri dalyviams išliktų atmintyje dar ilgai po konferencijos, todėl dėmesys skiriamas visai kelionei – nuo registracijos iki atsisveikinimo.
Renginio vieta pasirinkti Druskininkai. Kurortas organizatoriams simbolizuoja galimybę trumpam atsitraukti nuo kasdienybės. Dalyviai kviečiami ne tik į konferenciją, bet ir į dviejų dienų darbostogas, per kurias bus galima produktyviai dirbti, užmegzti naujų ryšių ir pailsėti.
Konferencijos generaliniu partneriu tapo Druskininkų savivaldybė. Renginys vyks šių metų lapkričio 26–27 dienomis.
K. Kerbedytė tikisi, kad dalyviai išvyks ne vien su pilnais užrašų sąsiuviniais. Ji norėtų, kad kiekvienas parsivežtų bent vieną idėją, naują pažintį ar sprendimą, galintį padėti verslui augti.
Antroji diena bus skirta diskusijų stalams, tiesioginiam bendravimui su lektoriais ir klausimams. VIP vakarienėje prie vieno stalo susitiks pranešėjai, svečiai iš užsienio ir konferencijos dalyviai. Vakaro metu magijos šou surengs Mantas Wizard, o pasirodys ir atlikėjas Martynas Vilius. Organizatorė mano, kad būtent neformalioje aplinkoje gali užsimegzti įdomiausi pokalbiai.
Žiniomis ji nori auginti ne konkurentus, o pamainą
K. Kerbedytė Lietuvoje pristatė ir paslaugą „Ekspertinė revizija“. Ji skirta žmonėms, kurie renginį nori organizuoti patys, tačiau prieš jį pasigenda profesionalaus žvilgsnio iš šalies.
Atliekant reviziją kartu peržiūrimas visas renginio planas ir ieškoma dalykų, kurių neprofesionalus organizatorius gali nepastebėti. Pasak K. Kerbedytės, ši paslauga gimė iš noro padėti kitiems.
Praėjusiais metais ji taip pat sukūrė autorinę mentorystės programą renginių organizatoriams. Jos tikslas – kad Lietuvoje būtų kuo daugiau kokybiškų renginių. K. Kerbedytė sako nesibaiminanti užsiauginti konkurentų: ji nori išugdyti sau pamainą.
Renginių organizavimas išlieka didžiausia aistra
Kiekvieną renginį organizatorė vertina kaip atskirą istoriją su skirtingais žmonėmis ir emocijomis. Dėl to, net ir po dvylikos metų šioje srityje, ji vis dar jaučia azartą.
Per šį laikotarpį klientai jos paslaugas vertino tik penkiomis žvaigždutėmis iš penkių – žemesnio įvertinimo ji nėra gavusi. Nuolatinis siekis išlaikyti aukštą kartelę, dirbti dar geriau ir pranokti pačią save jai yra pagrindinis variklis.
Dabar K. Kerbedytė daugiau dėmesio skiria kitų specialistų ugdymui, nes ateityje norėtų atsitraukti nuo tiesioginio renginių organizavimo. Vis dėlto viskas, kas susiję su renginiais, anot jos, buvo ir liks didžiausia gyvenimo aistra.
Nuo ko pradėti planuojant svarbiausią šventę?
K. Kerbedytė pataria pirmiausia atsakyti į klausimą, ką žmonės turėtų jausti išėję iš renginio. Jos nuomone, nepatyrę organizatoriai dažnai planavimą pradeda nuo scenos, meniu ar dekoracijų, nors pirmiausia reikėtų apsibrėžti norimą emociją.
Kai aišku, kokį jausmą siekiama sukurti, kitus sprendimus priimti tampa lengviau. Organizatorė taip pat ragina nebijoti kreiptis pagalbos. Profesionalo įžvalga gali sumažinti stresą, sutaupyti laiko ir pinigų.
Jos teigimu, šventės šeimininkas neturėtų tapti problemų gesintoju. Jis turi būti VIP svečias, galintis mėgautis renginiu ir pasitikėti tais, kurie pasirūpina visa jo eiga.